扁平化 PDF

PDF 表單含有互動式欄位 — 文字方塊、核取方塊、選項按鈕和下拉選單 — 任何人都能更改。扁平化會將這些欄位目前的值直接繪製到頁面上，並移除互動性，使文件成為一份固定、唯讀的填寫紀錄。

扁平化通常是寄出已完成表單前的最後一個步驟：它確保欄位值在任何地方都呈現得一模一樣，且不會被意外（或刻意）更動。這個工具完全在您的瀏覽器中進行扁平化，因此您的文件絕不會被上傳或儲存到伺服器。

通常需要「合併」的時機：一份簽署後的合約，在發送給對方的之前；一份填寫完成的申請表或報稅單，在透過電子郵件發送之前；以及任何即將列印或歸檔的填寫完成的表格。表格欄位會在顯示時由檢視器呈現，因此相同檔案在不同的應用程式、列印驅動程式或瀏覽器預覽中，可能會呈現出不同的樣貌，或者遺失部分資料。經過「合併」後的數值會變成一般的頁面內容，不受那些特殊情況的影響。

務必清楚了解「壓平」的功能並非如此。它雖然可以固定外觀，並防止隨意修改，但它並非一種安全功能：專用的 PDF 編輯器仍然可以修改已壓平的文字，就像它們可以修改任何其他頁面內容一樣，而且它對檔案加密沒有任何作用。對於真正敏感的資訊，請使用遮蔽功能；對於存取控制，請使用密碼保護。只有當目標是產生穩定且具有最終呈現效果的記錄時，才使用「壓平」功能。