將手機照片轉換為清晰的 PDF 掃描檔，無需掃描器或應用程式。
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有人請你將一份簽署過的表格、收據或身分證件頁面以 PDF 格式傳送，但你沒有掃描器。最直接的做法就是安裝掃描應用程式，但這也是問題的開端：許多知名的應用程式都會要求你先登入、提供免費試用期，並悄悄地提醒你，你的文件將會在雲端進行處理。對於一份你特別想掃描的個人文件，這似乎有點奇怪。 以下是掃描應用程式通常不會宣傳的重點：掃描只不過是一張拍攝得宜的照片，然後再以 PDF 格式包裝起來。你的手機已經可以拍攝照片。一個瀏覽器工具可以在你的裝置上完成包裝，而不需要建立帳號。本指南將逐步說明整個流程：如何拍攝文件，使其看起來像是掃描檔，而不是單純的照片；如何調整構圖；如何在瀏覽器中將多個頁面合併成單一的 PDF 檔案；以及如果需要，如何將文字提取出來。
為什麼你不需要掃描應用程式
拆解掃描應用程式實際執行的步驟後，其神秘感便迅速消散。它使用與相機應用程式相同的鏡頭拍攝照片，接著裁切並校正頁面，再將一張或多張影像打包成 PDF。部分應用程式還會加上光學字元辨識（OCR）功能，讓文字得以複製。上述每個步驟均可在裝置端完成，且完全不需要註冊帳號。
除了應用程式的功能之外，您通常還會遇到一些問題：在您進行第一次掃描之前，必須先註冊；在您訂閱之前，輸出的影像會加上浮水印；而且應用程式的條款允許它將您的文件傳送到伺服器進行處理或增強。即使這家公司信譽良好，您所拍攝的文件，例如護照、合約或醫療表格，現在已經離開了您的手機。
瀏覽器模式會維持相同的步驟，並捨棄不必要的步驟。您可以透過手機內建的相機應用程式拍攝頁面，然後使用瀏覽器工具來裁剪、合併，並選擇性地讀取文字。FileTinker 的工具完全在您的瀏覽器中執行：檔案會在您自己的裝置上進行處理，且不會上傳，無需註冊，也不需要安裝或稍後解除安裝任何軟體。
拍攝的照片看起來就像掃描過的影像一樣。
最終 PDF 檔案的品質取決於您按下快門的那一刻，因此花費三十秒進行設定是值得的。平板掃描器可以產生平整、光線均勻且完全垂直的影像。您的目標是使用手機模擬這三個特性。
養成以下幾個習慣，就能讓你完成大部分工作：
- 使用柔和的光線，並注意陰影。從窗戶射入的自然光效果很好。最常見的錯誤是，當您彎腰靠近書面時，自己的陰影或手機的陰影會投射到書面上。調整您的位置，直到書面從邊緣到邊緣都能均勻地被照亮。
- 請以正對的方式拍攝，不要以傾斜的角度拍攝。將手機保持水平並置於文件上方，與頁面平行。以傾斜的角度拍攝會將矩形變成梯形，並使遠端一側的文字變小，這會影響可讀性和 OCR（光學字元辨識）效果。
- 讓頁面填滿整個畫面。照片中文件所佔的比例越大，每個字母所包含的像素就越多。靠近拍攝，但務必讓四個邊緣都清晰可見。
- 將頁面放在深色、對比強烈的表面上。如果將白色頁面放在白色桌面上，邊緣會變得模糊；如果放在深色桌面上，邊界就會非常明顯，這樣就能更容易地進行裁剪，而且裁剪後的結果也會更清晰。
- 請將紙張保持平整。將摺痕撫平，如果需要，可以用外物將捲曲的邊角壓平。摺痕會產生陰影，並使文字的線條彎曲。
快速裁剪，使畫面構圖更加整潔。
無論您如何仔細地構圖，照片中總會包含一些頁面周圍的桌面區域。將這些邊緣裁掉，就能將照片從單純的文件照片轉變為文件的掃描版本。
FileTinker 的裁剪圖片工具會在照片上顯示一個可拖曳的框：將框的邊緣向內拖曳，直到框完全覆蓋住您想要保留的區域，然後匯出。裁剪操作會以原始解析度套用到圖片上，因此您不會損失任何內容，除了您不想保留的部分。
有一個必須注意的限制：裁剪功能只能將影像裁切成一個直立的矩形，而不能調整透視效果。如果您是以傾斜的角度拍攝頁面，裁剪功能無法將梯形恢復成矩形。因此，在之前的步驟中，以正對的方式拍攝非常重要：在相機中調整好角度，然後簡單地進行裁剪，即可完成所需的調整。
將這些照片合併成一份 PDF 檔案。
當您已準備好頁面上的照片時，請開啟 FileTinker 的「圖片轉 PDF」工具，然後將所有照片加入。每張圖片都會變成 PDF 中的一頁，並調整大小以符合 A4 比例，因此，一堆手機照片轉換後會呈現出類似一般多頁文件的樣子，而不是一堆大小不一的圖片散落開來。
這裡有一個值得注意的細節，因為它有些不尋常。在可行的情況下，您的 JPEG 圖片會以原始格式嵌入到 PDF 檔案中，不會重新編碼——PDF 檔案中的圖像資料與相機拍攝時的原始圖像資料完全相同，因此不會有任何畫質損失。唯一的例外是帶有旋轉元資料的照片（例如，手機橫向拍攝時，會將旋轉資訊記錄為標籤，而不是旋轉像素）：這類照片會進行一次高品質的轉換，以確保每一頁都能以正確的方向顯示。無論哪種方式，PDF 檔案的大小大致與其中包含的照片大小相同，這也是本指南最後一節的內容。
文件的頁面順序很重要，您需要在產生任何內容之前就設定好：將縮圖拖曳到您想要的位置，重新排列頁面，直到第一頁排在最前面，其餘頁面依序排列。這一步驟的目的是為了確認第三頁的照片是在第二頁之前拍攝的。
就像這個流程中的其他工具一樣，所有操作都在您的瀏覽器中進行。照片不會上傳；PDF 檔案會在您的裝置上組裝，然後供下載。
選用：使用 OCR 技術擷取文字。
有時候，處理 PDF 檔案只是完成任務的一半，您還需要取得其中的文字：例如，要引用一份合約中的某段文字、取得參考編號而無需重新輸入，或是將地址複製貼到一份表格中。FileTinker 的圖像轉文字工具會在您的瀏覽器中本地執行 Tesseract OCR 引擎，並從您的照片或掃描文件中提取文字。
您第一次使用某種語言時，該工具會下載其辨識模型，對於歐洲語言來說，模型大小約為幾兆位元組；對於中文等語言，則為數十兆位元組，並將其快取以供下次使用。您的圖片本身會在您的裝置上進行處理，且不會上傳；僅會擷取通用的語言模型。
您在本書前面所做的所有準備工作，現在都能派上用場。平整、光線充足、正面的照片，其效果遠勝於傾斜或陰影過重的照片，因此，使用上述清單拍攝的頁面，通常能更乾淨地進行 OCR 處理。期望也很重要：印刷文字效果良好，手寫文字效果較差。請注意，文字會以文字形式輸出，與您的 PDF 檔案分開；這裡的工作流程不會在 PDF 頁面中嵌入不可見的文字層。我們將在另一本關於從圖像中提取文字的指南中，更深入地探討 OCR，包括語言選擇和提高準確性的技巧。
如果上傳入口拒絕該檔案，請縮小檔案大小。
由於您的照片是以不降低畫質的方式嵌入，因此使用現代手機相機掃描的照片可能會產生很大的檔案，而且許多上傳平台，無論是求職申請還是政府表格，都規定了檔案大小的上限。如果您的完成的 PDF 檔案超過了限制，請使用 FileTinker 的「壓縮 PDF」工具來處理。
它的運作方式是將頁面進行光柵化和重新編碼，並且可以設定目標大小，因此您可以要求提供一個符合網站限制的版本，讓工具找出達到目標大小的最佳品質。對於掃描的文件來說，這種權衡很容易接受：因為一開始頁面就是照片，所以重新編碼會稍微降低畫面的清晰度，但不會影響任何文字內容。
這樣就完成了這套工具：相機應用程式、裁剪、合併功能，以及在需要時使用的 OCR（光學字元辨識）和壓縮功能。每個步驟都直接在您自己的電腦瀏覽器中執行，對於身分證明文件和簽署過的紙本文件來說，這不僅僅是個方便的功能，而是整個工具的核心目的。下次有人請您掃描並傳送文件時，您可以完全跳過應用程式商店。