Transforme as fotos do seu celular em um arquivo PDF digitalizado de alta qualidade, sem precisar de um scanner ou de um aplicativo.
Pela equipe FileTinker7 min de leitura
Alguém pede que você envie um formulário assinado, um recibo ou uma cópia de um documento de identificação em formato PDF, e você não tem um scanner. A solução mais óbvia é instalar um aplicativo de scanner, e é aí que começam os problemas: os aplicativos mais conhecidos geralmente solicitam que você crie uma conta, oferecem um período de teste gratuito e avisam que suas páginas serão processadas na nuvem. Para um documento que você está digitalizando justamente porque é pessoal, isso parece um tanto estranho. O que os aplicativos de scanner não costumam divulgar é o seguinte: uma digitalização é apenas uma foto bem tirada, formatada em PDF. Seu celular já tira a foto. Uma ferramenta de navegador pode fazer a formatação no seu próprio dispositivo, sem a necessidade de uma conta. Este guia explica todo o processo: como fotografar um documento para que pareça uma digitalização e não apenas uma foto, como ajustar o enquadramento, como combinar várias páginas em um único PDF no seu navegador e como extrair o texto posteriormente, caso precise.
Por que você não precisa de um aplicativo de scanner
Ao analisar detalhadamente o que um aplicativo de digitalização realmente faz, a aura de mistério desaparece rapidamente. Ele tira uma foto usando a mesma câmera que o aplicativo de câmera do seu celular utiliza. Em seguida, recorta e alinha a página. Depois, combina uma ou mais imagens em um único arquivo PDF. Alguns aplicativos adicionam a função de reconhecimento óptico de caracteres, o que torna o texto copiável. Todas essas etapas podem ser realizadas localmente, e nenhuma delas exige a criação de uma conta.
Além dos recursos, o que você geralmente encontra ao usar o aplicativo é uma série de obstáculos: um processo de registro antes do primeiro uso, marcas d’água nas imagens até que você assine um plano e termos que permitem que o aplicativo envie suas páginas para um servidor para processamento ou aprimoramento. Mesmo quando a empresa é confiável, o documento que você fotografou – que pode ser um passaporte, um contrato ou um formulário médico – não está mais no seu telefone.
A rota do navegador mantém as mesmas etapas e descarta a bagagem. Tire fotos das páginas com seu aplicativo de câmera normal e, em seguida, use as ferramentas do navegador para recortar, combinar e, opcionalmente, ler o texto. As ferramentas do FileTinker funcionam inteiramente no seu navegador: os arquivos são processados no seu próprio dispositivo e nunca são enviados, não há necessidade de cadastro e não há nada para instalar ou desinstalar posteriormente.
Tire fotos que pareçam digitalizações reais.
A qualidade do PDF final é definida no momento em que você tira a foto, por isso vale a pena dedicar trinta segundos à configuração. Um scanner de mesa produz imagens planas, com iluminação uniforme e perfeitamente perpendiculares. Seu objetivo é reproduzir essas três características com a câmera do seu celular.
Alguns hábitos podem te ajudar a alcançar seus objetivos:
- Use uma luz suave e observe as sombras. A luz natural que entra por uma janela funciona bem. O erro mais comum é a sua própria sombra ou a sombra do seu celular, que aparecem na página quando você se inclina sobre ela. Ajuste sua posição até que a página esteja uniformemente iluminada de uma extremidade à outra.
- Fotografe diretamente de cima, e não em um ângulo. Segure o telefone na horizontal e diretamente acima do documento, paralelo à página. Uma foto tirada em um ângulo transforma o retângulo em um trapézio e diminui o tamanho do texto na extremidade mais distante, o que prejudica tanto a legibilidade quanto o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Preencha toda a área da imagem com a página. Quanto maior a parte da foto que o documento ocupar, mais pixels cada letra terá. Aproxime-se, mas mantenha as quatro bordas visíveis.
- Coloque a página sobre uma superfície escura, que contraste com ela. Uma página branca sobre uma mesa branca se mistura nas bordas; sobre uma mesa escura, a diferença é evidente, o que facilita o recorte e resulta em uma imagem mais nítida.
- Mantenha o papel plano. Alise as dobras e, se necessário, segure os cantos que estão se enrolando com algo que esteja fora da moldura. As dobras acumulam sombras e distorcem as linhas do texto.
Ajuste o enquadramento com um corte rápido.
Não importa o quanto você se esforce para enquadrar a foto, ela sempre incluirá parte da borda da página. Recortar essa margem é o que transforma a imagem de uma foto de um documento em uma digitalização desse mesmo documento.
A ferramenta de recorte de imagens do FileTinker permite que você arraste uma caixa sobre a foto: ajuste as bordas até que a caixa se ajuste ao documento e, em seguida, exporte. O recorte é aplicado na resolução original da imagem, portanto, você não perde nada, exceto a parte da imagem que não desejava.
Uma limitação importante: o recorte cria um retângulo perfeito, não corrige a perspectiva. Se você fotografou a página em um ângulo, o recorte não conseguirá transformar o trapézio de volta em um retângulo. É por isso que fotografar a página diretamente, no passo anterior, é tão importante: ajuste o ângulo na câmera e um simples recorte será suficiente para corrigir a imagem.
Combine as fotos em um único arquivo PDF.
Com as fotos da sua página prontas, abra a ferramenta de conversão de imagens para PDF do FileTinker e adicione todas elas. Cada imagem se torna uma página individual no PDF, com o tamanho ajustado para se adequar às proporções A4, de modo que uma coleção de fotos tiradas com o celular resulte em um documento de várias páginas com aparência normal, em vez de uma coleção de imagens de tamanhos diferentes.
Há um detalhe importante aqui que vale a pena saber, pois é incomum. Sempre que possível, seus arquivos JPEG são incorporados ao PDF sem nenhuma recompressão — os dados da imagem dentro do PDF são exatamente os mesmos dados que sua câmera produziu, sem nenhuma perda de qualidade. A exceção são as fotos que contêm metadados de rotação (um telefone segurado na vertical registra a rotação como uma tag, em vez de girar os pixels): essas fotos passam por um único processo de conversão de alta qualidade, para que todas as páginas sejam exibidas na orientação correta. De qualquer forma, o tamanho do PDF é aproximadamente o mesmo que o das fotos que foram usadas para criá-lo, e é aí que a última seção deste guia se torna relevante.
A ordem é importante em um documento, e você a define antes que qualquer coisa seja gerada: arraste as miniaturas para reorganizar as páginas até que a primeira página esteja no início e as demais a sigam. É nessa etapa que você percebe que a página três foi fotografada antes da página dois.
Assim como as outras ferramentas neste processo, tudo isso acontece diretamente no seu navegador. As fotos nunca são enviadas; o arquivo PDF é montado no seu dispositivo e disponibilizado para download.
Opcional: extraia o texto usando OCR.
Às vezes, o arquivo PDF é apenas metade do trabalho, e você também precisa do texto em si: para citar um parágrafo de um contrato, para obter um número de referência sem precisar digitá-lo novamente ou para colar um endereço em um formulário. A ferramenta de conversão de imagem em texto do FileTinker executa o mecanismo Tesseract OCR localmente, no seu navegador, e extrai o texto da sua foto ou imagem digitalizada.
Na primeira vez que você usa um determinado idioma, a ferramenta faz o download do modelo de reconhecimento desse idioma, que ocupa alguns megabytes para idiomas europeus e dezenas de megabytes para idiomas como o chinês, e o armazena em cache para uso futuro. A própria imagem é processada no seu dispositivo e nunca é enviada; apenas o modelo de idioma genérico é acessado.
Tudo o que você fez anteriormente neste guia se mostrará útil aqui. Fotos nítidas, bem iluminadas e tiradas de frente são muito mais legíveis do que fotos distorcidas ou com sombras, portanto, as páginas fotografadas seguindo a lista de verificação acima tendem a ser convertidas em texto de forma mais precisa. As expectativas também são importantes: textos impressos funcionam bem, enquanto a caligrafia, não. E observe que o texto é extraído como texto, separado do seu PDF; o fluxo de trabalho aqui não insere uma camada de texto invisível dentro das páginas do PDF. Abordamos o OCR com muito mais detalhes, incluindo opções de idioma e dicas para melhorar a precisão, em nosso guia separado sobre como extrair texto de imagens.
Se o portal de envio rejeitar o arquivo, reduza o tamanho dele.
Como suas fotos são incorporadas sem perda de qualidade, uma digitalização feita com a câmera de um smartphone moderno pode gerar um arquivo de tamanho considerável, e muitos portais de envio, desde candidaturas de emprego até formulários governamentais, impõem um tamanho máximo para os arquivos. Se o seu arquivo PDF final for rejeitado por exceder o limite, utilize a ferramenta de compressão de PDF do FileTinker.
Ele funciona convertendo as páginas em imagens rasterizadas e, em seguida, reprocessando-as. Além disso, pode ser configurado para atingir um tamanho específico, permitindo que você solicite uma versão que se ajuste ao limite do portal e deixe que a ferramenta encontre a melhor qualidade possível dentro desse limite. No caso de um documento digitalizado, essa compensação é fácil de aceitar: as páginas já eram imagens, portanto, o reprocessamento resulta em uma ligeira perda de nitidez, em vez de afetar o texto propriamente dito.
Com isso, o kit está completo: aplicativo de câmera, ferramenta de recorte, função de combinação e, quando necessário, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e compressão. Cada etapa é executada no navegador, no seu próprio dispositivo, o que, no caso de documentos de identificação e documentos assinados, não é apenas um recurso adicional, mas sim o objetivo principal. Da próxima vez que alguém pedir para você digitalizar e enviar algo, você pode pular completamente a etapa de baixar um aplicativo.