Modificare i metadati PDF

Ogni PDF può contenere metadati con le informazioni del documento: titolo, autore, oggetto, parole chiave e i nomi dell'applicazione di creazione (autore software) e della libreria PDF (produttore), oltre alle date di creazione e modifica. I lettori e gli strumenti di ricerca leggono questi campi, quindi influenzano il modo in cui il tuo documento viene etichettato e trovato.

Modificare questi metadati ti permette di impostare un titolo pulito, correggere il nome di un autore, aggiungere parole chiave per la ricercabilità o cancellare i campi che fanno trapelare informazioni. Questo editor legge e riscrive i campi interamente nel tuo browser, quindi il tuo PDF non viene mai caricato — e un campo vuoto viene salvato come cancellato, non marchiato con i nostri dati.

I metadati svolgono una funzione importante una volta che un file PDF viene esportato dal computer. I motori di ricerca spesso mostrano il campo titolo del PDF come titolo cliccabile nei risultati, ricorrendo al nome del file quando il campo titolo è vuoto, ed è così che un file come «draft_final_v3.pdf» finisce in prima pagina. I gestori di riferimenti utilizzano il titolo e l’autore per creare le citazioni, e i sistemi operativi visualizzano gli stessi campi nei pannelli delle proprietà dei file e negli indici di ricerca. Dedicare un minuto a compilarli ripaga in tutti i contesti in cui il file viene utilizzato.

È importante tenere presente che i metadati e il contenuto della pagina sono elementi distinti. Modificare il campo del titolo non comporta la riscrittura dell’intestazione visualizzata nella prima pagina e una copertina ben impaginata non ha alcun effetto sul titolo vuoto che viene mostrato nella scheda del visualizzatore: è necessario impostare ciascuno di questi elementi in modo indipendente. Lo stesso principio vale anche al contrario: rinominare il file sul disco non modifica i campi incorporati, quindi un nome file modificato può comunque contenere il nome dell’autore.