Trasforma le foto scattate con il telefono in una scansione PDF pulita, senza bisogno di scanner o di applicazioni.
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Qualcuno ti chiede di inviare un modulo firmato, una ricevuta o una copia di un documento d’identità in formato PDF, ma tu non hai uno scanner. La soluzione più ovvia sarebbe installare un’app per scanner, ed è qui che iniziano i problemi: le app più conosciute di solito ti accolgono con una schermata di accesso, una versione di prova gratuita e un avviso che indica che le tue pagine verranno elaborate nel cloud. Per un documento che stai scansionando proprio perché è personale, questo sembra uno scambio piuttosto strano. Ecco cosa le app per scanner non pubblicizzano: una scansione è semplicemente una foto ben fatta racchiusa in un file PDF. Il tuo telefono è già in grado di scattare la foto. Uno strumento per browser può creare il file PDF sul tuo dispositivo, senza richiedere la creazione di un account. Questa guida illustra l’intero processo: come fotografare un documento in modo che sembri una scansione piuttosto che una semplice foto, come migliorare l’inquadratura, come combinare più pagine in un unico file PDF nel tuo browser e come estrarre il testo in seguito, se necessario.
Perché non hai bisogno di un’app per scannerizzare documenti.
Analizziamo nel dettaglio cosa fa effettivamente un’app per la scansione e il suo fascino svanirà rapidamente. L’app scatta una foto utilizzando la stessa fotocamera dell’app fotografica del dispositivo. Ritaglia e raddrizza la pagina. Raggruppa una o più immagini in un file PDF. Alcune app aggiungono anche la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri, in modo che il testo diventi modificabile. Ognuna di queste operazioni può essere eseguita direttamente sul dispositivo e nessuna di esse richiede la creazione di un account.
Oltre alle funzionalità, l’app spesso comporta degli svantaggi: è necessario superare una fase di registrazione prima di poter effettuare la prima scansione, le immagini vengono contrassegnate con una filigrana finché non si sottoscrive un abbonamento e le condizioni d’uso consentono all’app di inviare le pagine a un server per l’elaborazione o il miglioramento. Anche quando l’azienda è affidabile, il documento che si è fotografato, che potrebbe essere un passaporto, un contratto o un modulo medico, non è più sul proprio telefono.
La procedura tramite browser prevede gli stessi passaggi, ma elimina la necessità di scaricare file. Si fotografano le pagine con l’app della fotocamera del dispositivo, quindi si utilizzano gli strumenti del browser per ritagliare, combinare e, facoltativamente, estrarre il testo. Gli strumenti di FileTinker funzionano interamente all’interno del browser: i file vengono elaborati direttamente sul dispositivo e non vengono mai caricati. Non è richiesta alcuna registrazione e non è necessario installare o disinstallare alcun programma.
Scatta foto che sembrino davvero delle scansioni.
La qualità del PDF finale viene determinata nel momento in cui si scatta la foto, quindi vale la pena dedicare trenta secondi alla preparazione. Uno scanner a piano produce immagini piatte, uniformemente illuminate e perfettamente perpendicolari. L’obiettivo è riprodurre queste tre caratteristiche utilizzando la fotocamera di uno smartphone.
Alcune abitudini ti portano per la maggior parte della strada:
- Usa una luce diffusa e fai attenzione alle ombre. La luce naturale proveniente da una finestra è ideale. L'errore più comune è che la tua ombra o l'ombra del telefono si proiettino sulla pagina mentre ti sporgi su di essa. Sposta la tua posizione finché la pagina non è illuminata uniformemente da bordo a bordo.
- Fotografate il documento frontalmente, non di sbieco. Tenete il telefono in piano e direttamente sopra il documento, parallelamente alla pagina. Una foto scattata di sbieco trasforma il rettangolo in un trapezio e rende il testo più piccolo sul lato più lontano, compromettendo sia la leggibilità che la possibilità di effettuare una corretta scansione ottica dei caratteri (OCR).
- Inquadra l’intera pagina. Più spazio all’interno della foto sarà occupato dal documento, maggiore sarà il numero di pixel per ogni lettera. Avvicinati, ma assicurati che tutti e quattro i bordi siano visibili.
- Posiziona la pagina su una superficie scura, che crei un contrasto evidente. Una pagina bianca su una scrivania bianca tende a confondersi ai bordi; su un tavolo scuro, invece, il confine è ben definito, il che facilita il ritaglio e rende il risultato più preciso.
- Stendere bene il foglio. Eliminare le pieghe e, se necessario, fissare gli angoli arricciati con qualcosa che si trovi al di fuori del bordo. Le pieghe creano ombre e deformano le linee del testo.
Rifinisci l’inquadratura ritagliando rapidamente l’immagine.
Per quanto si possa cercare di inquadrare con cura l’immagine, la fotografia includerà comunque una parte del tavolo attorno alla pagina. Ritagliare questo bordo è ciò che trasforma l’immagine da semplice fotografia di un documento a una scansione dello stesso.
Lo strumento di ritaglio immagini di FileTinker consente di selezionare un'area dell'immagine tramite un riquadro che può essere spostato: ridimensionate il riquadro fino a farlo combaciare con l'area desiderata e quindi esportate l'immagine. Il ritaglio viene applicato alla risoluzione originale dell'immagine, quindi non perderete nulla, tranne l'area che non volevate includere.
Un limite oggettivo: il ritaglio crea un rettangolo, non corregge la prospettiva. Se si fotografa la pagina con un angolo, il ritaglio non può trasformare il trapezio in un rettangolo. Ecco perché è così importante scattare la foto frontalmente nel passaggio precedente: bisogna impostare l’angolo corretto direttamente nella fotocamera, e un semplice ritaglio sarà sufficiente per sistemare l’immagine.
Unisci le foto in un unico file PDF.
Una volta che le foto delle pagine sono pronte, apri lo strumento di FileTinker che converte le immagini in PDF e aggiungi tutte le foto. Ogni immagine diventerà una pagina a sé stante nel PDF, con dimensioni adatte al formato A4, in modo che una serie di foto scattate con il telefono si trasformi in un normale documento di più pagine, anziché in una raccolta di immagini di dimensioni diverse.
C’è un dettaglio importante da tenere a mente, perché è piuttosto insolito. Quando possibile, le immagini JPEG vengono incorporate nel PDF senza alcuna ricodifica: i dati dell’immagine all’interno del PDF sono esattamente gli stessi dati generati dalla fotocamera, senza alcuna perdita di qualità. L’unica eccezione riguarda le foto che contengono metadati relativi alla rotazione (ad esempio, una foto scattata con il telefono tenuto di lato registra la rotazione come tag anziché ruotare i pixel): in questi casi, viene eseguita una singola conversione di alta qualità, in modo che ogni pagina venga visualizzata correttamente. In entrambi i casi, la dimensione del PDF è approssimativamente uguale alla dimensione delle foto che lo compongono, e questo è il punto in cui entra in gioco l’ultima sezione di questa guida.
L’ordine è importante per un documento e va impostato prima che venga generato: trascina le miniature per riordinare le pagine, in modo che la prima pagina sia la prima e le altre la seguano. In questa fase, puoi accorgerti che la terza pagina è stata fotografata prima della seconda.
Come per gli altri strumenti di questa sequenza, anche in questo caso tutte le operazioni vengono eseguite direttamente nel browser. Le foto non vengono mai caricate; il file PDF viene creato sul dispositivo e reso disponibile per il download.
Facoltativo: estrai il testo utilizzando la tecnologia OCR.
A volte, il file PDF rappresenta solo una parte del lavoro e potrebbe essere necessario anche il testo vero e proprio: per citare un paragrafo di un contratto, per ottenere un numero di riferimento senza doverlo riscrivere o per inserire un indirizzo in un modulo. Lo strumento di FileTinker che converte le immagini in testo utilizza il motore OCR Tesseract direttamente nel browser e estrae il testo dalla foto o dalla scansione.
La prima volta che si utilizza una determinata lingua, lo strumento scarica il relativo modello di riconoscimento, che occupa pochi megabyte per le lingue europee e diverse decine di megabyte per lingue come il cinese, e lo memorizza nella cache per un utilizzo successivo. L’immagine viene elaborata direttamente sul dispositivo e non viene mai caricata; viene scaricato solo il modello linguistico generico.
Tutto ciò che hai fatto in precedenza seguendo questa guida si rivelerà utile in questa fase. Le foto nitide, ben illuminate e scattate frontalmente offrono risultati decisamente migliori rispetto a quelle oblique o con ombre, quindi le pagine fotografate seguendo la lista di controllo di cui sopra tendono a essere elaborate correttamente tramite OCR. Anche le aspettative contano: il testo stampato funziona bene, la scrittura a mano meno. Tieni presente che il testo viene estratto come testo separato dal PDF; il flusso di lavoro qui non inserisce un livello di testo invisibile all’interno delle pagine PDF. Approfondiremo l’argomento dell’OCR, compresi i suggerimenti sulla scelta della lingua e sulla precisione, nella nostra guida separata sull’estrazione del testo dalle immagini.
Se il portale di caricamento rifiuta il file, riducetene le dimensioni.
Poiché le foto vengono incorporate senza alcuna perdita di qualità, una scansione effettuata con la fotocamera di uno smartphone moderno può generare un file di dimensioni considerevoli, e molti portali di caricamento, dalle candidature per offerte di lavoro ai moduli governativi, impongono un limite massimo alle dimensioni dei file. Se il PDF finale supera tale limite, è possibile utilizzare lo strumento di compressione PDF di FileTinker.
Il programma funziona rasterizzando e ricodificando le pagine e può essere impostato per raggiungere una dimensione specifica. In questo modo, è possibile richiedere una versione che rientri nel limite massimo consentito dalla piattaforma e lasciare che lo strumento trovi la migliore qualità possibile, rispettando tale limite. Nel caso di un documento scansionato, questo compromesso è facilmente accettabile: le pagine erano inizialmente delle fotografie, quindi la ricodifica comporta una leggera perdita di nitidezza, ma non influisce sul testo.
Con questo, il pacchetto è completo: l’app per la fotocamera, le funzioni di ritaglio e unione, e, quando necessario, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la compressione. Ogni operazione viene eseguita direttamente nel browser, sul tuo dispositivo, il che, nel caso di documenti di identità e documenti firmati, non è semplicemente un vantaggio aggiuntivo, ma l’elemento fondamentale. La prossima volta che qualcuno ti chiederà di scansionare e inviare qualcosa, potrai evitare completamente di utilizzare l’app store.