Ubah Foto Ponsel Menjadi Scan PDF Bersih, Tanpa Pemindai dan Tanpa Perlu Aplikasi
Waktu baca 7 mnt
Seseorang meminta Anda mengirim formulir bertanda tangan, tanda terima, atau halaman identitas sebagai PDF, dan Anda tidak memiliki pemindai. Solusi yang jelas adalah menginstal aplikasi pemindai, dan di situlah masalahnya dimulai: aplikasi yang terkenal cenderung menyambut Anda dengan layar masuk, uji coba gratis, dan catatan halus bahwa halaman Anda akan diproses di cloud. Untuk dokumen yang Anda pindai justru karena bersifat pribadi, itu adalah pertukaran yang aneh. Inilah yang tidak diiklankan oleh aplikasi pemindai: pemindaian hanyalah foto yang diambil dengan baik yang dibungkus dalam PDF. Ponsel Anda sudah mengambil fotonya. Alat browser dapat melakukan pembungkusan, di perangkat Anda sendiri, tanpa akun. Panduan ini menjelaskan seluruh proses: cara memotret dokumen agar terlihat seperti pemindaian daripada jepretan, cara merapikan bingkai, cara menggabungkan beberapa halaman menjadi satu PDF di browser Anda, dan cara mengekstrak teksnya setelahnya jika Anda membutuhkannya.
Mengapa Anda tidak memerlukan aplikasi pemindai
Uraikan apa yang sebenarnya dilakukan aplikasi pemindai dan misterinya akan segera hilang. Aplikasi ini mengambil foto dengan kamera yang sama dengan yang digunakan aplikasi kamera Anda. Aplikasi ini memotong dan meluruskan halaman. Aplikasi ini menggabungkan satu atau beberapa gambar menjadi PDF. Beberapa aplikasi menambahkan pengenalan karakter optik di atasnya sehingga teks menjadi dapat disalin. Setiap langkah tersebut dapat dilakukan secara lokal, dan tidak satupun dari langkah tersebut memerlukan akun.
Apa yang sering Anda dapatkan dengan aplikasi, di atas fitur-fiturnya, adalah gesekan: dinding registrasi sebelum pemindaian pertama Anda, tanda air pada output hingga Anda berlangganan, dan ketentuan yang memungkinkan aplikasi mengirim halaman Anda ke server untuk diproses atau ditingkatkan. Bahkan ketika perusahaannya bereputasi baik, dokumen yang Anda foto, yang mungkin berupa paspor, kontrak, atau formulir medis, sekarang telah meninggalkan ponsel Anda.
Rute browser mempertahankan langkah-langkah yang sama dan menghilangkan beban. Anda memotret halaman dengan aplikasi kamera normal Anda, lalu menggunakan alat browser untuk memotong, menggabungkan, dan secara opsional membaca teks. Alat FileTinker berjalan sepenuhnya di browser Anda: file diproses di perangkat Anda sendiri dan tidak pernah diunggah, tidak ada pendaftaran, dan tidak ada yang perlu diinstal atau dihapus nanti.
Ambil foto yang terlihat seperti hasil pindai
Kualitas PDF akhir ditentukan saat Anda menekan tombol rana, jadi luangkan waktu sekitar tiga puluh detik untuk persiapan. Pemindai flatbed menghasilkan gambar datar, dengan pencahayaan merata, dan sudut tegak lurus yang sempurna. Tujuan Anda adalah meniru ketiga properti tersebut dengan ponsel genggam.
Beberapa kebiasaan akan membantu Anda mencapai hasil yang optimal:
- Gunakan pencahayaan yang merata dan perhatikan bayangan. Cahaya alami dari jendela sangat cocok. Kesalahan paling umum adalah bayangan Anda sendiri, atau bayangan ponsel Anda, jatuh di atas halaman saat Anda membungkuk di atasnya. Geser posisi Anda sampai halaman diterangi secara merata dari tepi ke tepi.
- Ambil gambar lurus, bukan dari sudut. Pegang ponsel datar dan langsung di atas dokumen, sejajar dengan halaman. Foto dari sudut akan mengubah persegi panjang menjadi trapesium dan membuat teks lebih kecil di sisi yang jauh, yang mengurangi keterbacaan dan OCR.
- Isi bingkai dengan halaman. Semakin banyak bagian foto yang ditempati dokumen, semakin banyak piksel yang didapatkan setiap huruf. Dekatilah, tetapi pastikan keempat tepinya tetap terlihat.
- Letakkan halaman di atas permukaan gelap yang kontras. Halaman putih di atas meja putih akan menyatu di tepinya; di atas meja gelap, batasnya akan terlihat jelas, yang memudahkan pemotongan dan menghasilkan hasil yang lebih bersih.
- Ratakan kertas. Haluskan lipatan dan tahan sudut yang melengkung dengan sesuatu di luar bingkai jika perlu. Kerutan menangkap bayangan dan membengkokkan garis teks.
Rapikan bingkai dengan pemotongan cepat
Seberapa hati-hati pun Anda membingkai gambar, foto akan menyertakan sedikit area di sekitar halaman. Memotong margin tersebut adalah yang mengubah hasil dari foto dokumen menjadi hasil pindai dokumen.
Alat potong gambar FileTinker memberi Anda kotak seret di atas foto: tarik tepinya ke dalam hingga kotak tersebut menutupi dokumen, lalu ekspor. Pemotongan diterapkan pada resolusi asli gambar, sehingga Anda tidak kehilangan apa pun kecuali bagian yang tidak Anda inginkan.
Satu keterbatasan yang jujur: pemotongan adalah persegi panjang lurus, bukan perbaikan perspektif. Jika Anda memotret halaman pada sudut tertentu, pemotongan tidak dapat mengubah trapesium kembali menjadi persegi panjang. Itulah mengapa pengambilan gambar lurus di langkah sebelumnya sangat penting: dapatkan sudut yang tepat di kamera dan pemotongan sederhana adalah semua pembersihan yang Anda butuhkan.
Gabungkan foto-foto menjadi satu PDF
Dengan foto halaman Anda siap, buka alat gambar-ke-PDF FileTinker dan tambahkan semuanya. Setiap gambar menjadi halaman tersendiri dalam PDF, diubah ukurannya agar sesuai dengan proporsi A4, sehingga tumpukan foto ponsel keluar terlihat seperti dokumen multi-halaman normal daripada kumpulan gambar berukuran aneh.
Ada detail di sini yang layak diketahui karena tidak biasa. Sebagaimana mungkin, JPEG Anda disematkan dalam PDF tanpa pengkodean ulang apa pun — data gambar di dalam PDF persis seperti data gambar yang dihasilkan kamera Anda, tanpa kehilangan kualitas. Pengecualiannya adalah foto yang membawa metadata rotasi (ponsel yang dipegang menyamping mencatat putaran sebagai tag daripada memutar piksel): foto-foto tersebut mendapatkan satu lintasan konversi berkualitas tinggi sehingga setiap halaman ditampilkan dalam posisi tegak. Bagaimanapun, PDF berukuran kira-kira sama dengan foto yang masuk ke dalamnya, yang menjadi alasan bagian terakhir dari panduan ini.
Urutan penting untuk sebuah dokumen, dan Anda menetapkannya sebelum apa pun dihasilkan: seret thumbnail untuk mengubah urutan halaman hingga halaman satu berada di urutan pertama dan sisanya mengikuti. Ini adalah langkah di mana Anda menyadari bahwa halaman tiga difoto sebelum halaman dua.
Seperti alat lain dalam alur ini, semua ini terjadi di browser Anda. Foto-foto tidak pernah diunggah; PDF dirakit di perangkat Anda dan dikembalikan sebagai unduhan.
Opsional: ekstrak teks dengan OCR
Terkadang PDF hanyalah setengah dari pekerjaan, dan Anda juga membutuhkan teks itu sendiri: untuk mengutip paragraf dari kontrak, untuk mendapatkan nomor referensi tanpa mengetiknya ulang, atau untuk menempelkan alamat ke dalam formulir. Alat gambar-ke-teks FileTinker menjalankan mesin Tesseract OCR secara lokal di browser Anda dan mengekstrak teks dari foto atau pindaian Anda.
Pertama kali Anda menggunakan bahasa tertentu, alat tersebut mengunduh model pengenalannya, beberapa MB untuk bahasa Eropa dan puluhan MB untuk bahasa seperti Cina, dan menyimpannya dalam cache untuk digunakan berikutnya. Gambar Anda sendiri diproses di perangkat Anda dan tidak pernah diunggah; hanya model bahasa generik yang diambil.
Semua yang Anda lakukan sebelumnya dalam panduan ini akan berguna di sini. Foto datar, terang, dan lurus jauh lebih mudah dibaca daripada foto yang miring atau bayangan, jadi halaman yang difoto dengan daftar periksa di atas cenderung menghasilkan OCR yang bersih. Ekspektasi juga penting: teks cetak berfungsi dengan baik, tulisan tangan kurang baik. Dan perlu diingat bahwa teks akan keluar sebagai teks, terpisah dari PDF Anda; alur kerja di sini tidak menyematkan lapisan teks tak terlihat di dalam halaman PDF. Kami membahas OCR secara lebih mendalam, termasuk pilihan bahasa dan tips akurasi, dalam panduan terpisah kami tentang mengekstrak teks dari gambar.
Jika portal unggah menolak file, perkecil ukurannya.
Karena foto Anda disematkan tanpa kehilangan kualitas, hasil scan dari kamera ponsel modern bisa menjadi file yang sangat besar, dan banyak portal unggah, mulai dari lamaran kerja hingga formulir pemerintah, menerapkan batas ukuran file maksimum. Jika PDF hasil Anda melebihi batas, jalankan melalui alat compress-pdf FileTinker.
Alat ini bekerja dengan merasterisasi dan mengenkode ulang halaman, dan dapat menargetkan ukuran tertentu, sehingga Anda dapat meminta versi yang sesuai dengan batas portal dan membiarkan alat menemukan kualitas terbaik untuk mencapainya. Untuk dokumen yang dipindai, pertukaran ini mudah diterima: halaman tersebut awalnya adalah foto, jadi mengenkode ulangnya akan mengurangi sedikit ketajaman daripada teks langsung apa pun.
Itu melengkapi kit: aplikasi kamera, crop, combine, dan, saat Anda memerlukannya, OCR dan kompresi. Setiap langkah berjalan di browser pada mesin Anda sendiri, yang untuk dokumen identitas dan dokumen bertanda tangan bukan sekadar fitur tambahan, melainkan inti utamanya. Lain kali seseorang meminta Anda untuk scan dan kirim sesuatu, Anda bisa langsung melewati toko aplikasi.